Из «Бизнес Пака» теперь можно отправлять документы через «Диадок»

Интеграция Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Пользователи «Бизнес Пака» теперь смогут оперативно отправлять контрагентам электронные юридически значимые документы. Об этом CNews сообщили в компании «СКБ Контур».

«Бизнес Пак» — бесплатная программа для формирования и печати закрывающих документов. «Она востребована у специалистов, которые напрямую работают с клиентами: отвечают за продажи и их документальное сопровождение, сами согласовывают, отправляют и получают документы, — рассказали в компании. — На бумаге это долго и трудоемко. Поэтому для них актуальна возможность быстро и удобно обмениваться документами с клиентами».

Такую возможность предоставляют системы электронного документооборота (ЭДО). Электронные документы-файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая равноценна собственноручной. Поэтому эти документы юридически значимы, их не нужно дублировать на бумаге и можно в электронном виде представлять в налоговые органы, подчеркнули в «СКБ Контур».

Сейчас в «Бизнес Паке» появилась кнопка «Электронный документооборот». Щелкнув по ней, пользователь попадает в веб-интерфейс системы ЭДО «Диадок», где перед ним сразу открывается документ, который он сформировал в «Бизнес Паке». Пользователь подписывает его КЭП и отправляет контрагенту. По оценкам компании, доставка занимает 7 секунд.

Контрагент получает документ и также подписывает его КЭП. Отправлять обратно не нужно, подписанный документ доступен обеим сторонам документооборота. Согласно российскому законодательству, этот файл является юридически значимым оригиналом.

«Через “Диадок” отправится любой документ, сформированный в “Бизнес Паке”, — пояснил Дмитрий Старков, директор компании-разработчика «Бизнес Пака» ProVision. — Мы хотим, чтобы наши пользователи получили больше возможностей для работы с документами, но при этом не понесли дополнительных расходов. Подписанный обеими сторонами электронный документ стоит отправителю около восьми рублей, а отправить бумажный документ в одну сторону — не менее 15».

«Программой “Бизнес Пак” пользуются в основном представители микро-, малого и среднего бизнеса. Многие из них не понимают, что им даст электронный документооборот, думают, что он полезен и выгоден только для крупных компаний с большим количеством документов. Это не так. ЭДО не только снижает операционные расходы на бумагу, отправки и т.д., но и дает комплексный долгосрочный эффект: оригиналы документов подписываются вовремя, оплаты проходят быстрее, вычеты по НДС можно получать в том же периоде, в котором совершена сделка, — считает Александр Барановский, менеджер проектов ЭДО «СКБ Контур». — Все это увеличивает оборотные средства компании. Теперь пользователи “Бизнес Пака” смогут в этом убедиться».