«Иркутскэнерго» ускорило подготовку отчетности с внедрением «1С:Консолидации 8»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Райс» завершила внедрение системы «1С:Консолидация 8 Проф» в компании «Иркутскэнерго» — на предприятии по производству электрической и тепловой энергии. Стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО. Централизовано ведение основных финансовых справочников, унифицированы подходы к получению учетных данных. Автоматизирован сбор, проверка, трансформация и консолидация показателей. В итоге время на сбор учетных данных по РСБУ от 37 подразделений компании сокращено до одного дня. Подготовка консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО ускорилась более чем в 2 раза, сообщили CNews в фирме «1С».

«Иркутскэнерго» ежемесячно составляет консолидированную отчетность по 37 подразделениям. На основе этих данных оценивается исполнение бизнес-плана, определяются ключевые факторы, влияющие на финансовый результат, актуализируется прогноз показателей на оставшийся период, принимаются корректирующие мероприятия.

Перечень информации для подготовки консолидированной управленческой отчетности включает финансовые и нефинансовые показатели. Финансовые показатели собираются из учетных систем подразделений и служат базой для подготовки основных форм отчетности. Нефинансовые показатели характеризуют основные производственно-экономические параметры деятельности компании: объем производства и продаж продукции, удельные расходы натурального топлива, численность персонала, переменные расходы по основным статьям в натуральном выражении. Все эти данные включаются в сводный отчет генерального директора за месяц, рассказали в компании.

Также, согласно законодательству, предприятие формирует консолидированную отчетность по МСФО за 6 и 12 месяцев. Она служит основой для создания консолидированной отчетности материнской компании и является источником информации для акционеров, банков, потенциальных инвесторов, рейтинговых и аналитических агентств. Ранее консолидированная управленческая отчетность и отчетность по МСФО формировались в компании вручную с использованием электронных таблиц. Процессы подготовки отчетности не были унифицированы. На сбор, сопоставление и консолидацию данных уходило много времени. Наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных.

Руководство «Иркутскэнерго» в итоге приняло решение о внедрении информационной системы, которая позволила бы упростить и ускорить сбор данных от 37 подразделений предприятия, унифицировать методологию подготовки сводной управленческой отчетности и отчетности по МСФО, сократить сроки ее формирования.

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Консолидация 8». Партнером по внедрению стала компания «Райс», специализирующаяся на автоматизации холдингов. Одним из важных факторов в выборе подрядчика, по отзыву заказчика, стало наличие у «Райс» положительного опыта в данной области.

По итогам проекта стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО, актуализированы правила трансформации данных. Унифицированы подходы к получению учетных данных. Разграничены права доступа пользователей к системе в соответствии с матрицей ролей. Настроена визуализация процесса подготовки отчетности, внедрены средства первичного и последующего контроля качества данных (Data Quality Management). Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, выполнена интеграция системы с учетными программами подразделений. Все это упростило сбор и сопоставление информации для подготовки сводной отчетности. Данные подразделений сразу после закрытия отчетного периода автоматически передаются в «1С:Консодидацию 8», специалистам центральной бухгалтерии больше не нужно заполнять пакеты сбора данных вручную. В результате время на сбор и проверку первичных данных сокращено до 1 дня, достоверность информации повысилась, указали в «1С».

В то же время, автоматизирован каждый этап подготовки отчетности, включая проверку, трансформацию и консолидацию показателей. Упростилась сверка внутригрупповых оборотов, сроки ее выполнения сокращены на 5 дней. По оценкам заказчика, значительно меньше времени теперь уходит на расчёт трансформационных и консолидационных поправок. Это ускорило формирование итоговой отчетности: с учетом расширенных требований, без внедрения системы ее подготовка занимала бы 44 дня, а после нескольких месяцев эксплуатации срок составил 15 дней.

Также были разработаны новые, более информативные, формы управленческой отчетности. В частности, количество показателей в ежемесячной управленческой отчетности возросло с 400 до 2 тыс. Это помогло усилить контроль операционной деятельности подразделений, позволило проводить детальный сравнительный анализ показателей и получать более глубокие данные по причинам отклонений. Итоговые показатели теперь можно детализировать до исходных данных.

«Новая система, созданная на основе решения “1С:Консолидация 8”, упростила формирование отчетности по МСФО и управленческой отчетности “Иркутскэнерго”. Показатели отчетности стали более понятными и прозрачными: каждый показатель расшифровывается теперь до исходных данных с возможностью проследить движение данных от конкретной организации до консолидации по группе, — рассказал Григорий Попов, руководитель проекта «Райс». — Мне также хотелось бы отметить высокую важность внедренных средств проверки данных, которые позволяют вовремя обнаружить ошибки, сэкономить время при составлении консолидированной отчетности и обеспечить высокий уровень доверия к системе».

Михаил Хардиков, финансовый директор «Евросибэнерго», крупнейшего акционера компании «Иркутскэнерго», так прокомментировал итоги проекта: «“1С:Консолидация 8” помогла ускорить получение отчетных данных и обеспечила высокое качество управленческой информации. Достигнута системность процессов и создана основа для дальнейших улучшений. “Евросибэнерго” и “Иркутскэнерго” благодарят компанию “Райс” за профессионализм. Методологи предлагали подходящие решения по автоматизации отчетности, учитывая специфику нашей отрасли и возможности выбранного программного продукта».