Selectel автоматизировал документооборот на базе СЭД «Тезис»

Телеком Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Систему «Тезис» выбрали специалисты компании Selectel, которая является поставщиком хостинговых услуг на территории РФ. Об этом CNews сообщили в компании Haulmont, разработчике системы «Тезис».

Selectel предоставляет хостинговые и облачные сервисы на базе собственных дата-центров. Дата-центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области и объединены сетью передачи данных на базе собственных оптических линий связи с резервированием на основных участках. Уровень надежности дата-центров компании соответствует стандарту Tier 3 и требованиям сертификации PCI DSS для проведения финансовых операций онлайн.

Заказчику требовалась обширная функциональность системы электронного документооборота для обеспечения работы 200 пользователей. Основные задачи автоматизации ЭДО включали в себя: регистрацию документов и формирование документов в реестр, удобный для последующего поиска по тегам; формирование маршрута согласования с возможностью последующего контроля того, на каком этапе находится документ; редактирование текста документа внутри системы (правки, комментарии); согласование счетов; удобное информирование пользователей; бизнес-процессы, автоматизация функций по алгоритмам; декомпозиция задач, назначение ответственных, сроков, контроль выполнения поставленных задач, возможность делегирования.

По информации Haulmont, все это с 2016 г. смогла обеспечить стандартная редакция системы «Тезис». Дополнительно заказчик приобрел решение «Тезис:Портал», которое объединяет функциональность СЭД «Тезис» с функциями корпоративного портала, такими как чат, публикация новостей компании, а также позволяет присылать уведомления о текущих документах и задачах пользователя. Клиент планирует использовать это решение для повышения удобства информирования пользователей о текущих делах и деятельности компании.