Система DirectumRX 2.4 обзавелась модулем «Проекты» и новыми графическими виджетами

Интеграция Бизнес-приложения Документооборот Облачные технологии
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Directum анонсировала новую версию облачного ECM-решения DirectumRX. Модуль «Проекты», графические виджеты, разделение потоков входящих и исходящих задач, развитие базовой функциональности и средств администрирования — все изменения в версии 2.4 нацелены на повышение удобства работы пользователей в системе, сообщили CNews в Directum.

Сократить время сотрудников на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе поможет разделение заданий и задач по потокам работ. Так, например, если руководителю требуется срочно рассмотреть и подписать несколько документов, достаточно зайти в соответствующую подпапку и выполнить все задания, больше не нужно вручную искать такие задания в общем списке входящих, пояснили в компании.

С помощью новых графических виджетов пользователь DirectumRX получает наглядную информацию по задачам и заданиям, поручениям, документам и исполнительской дисциплине. «Рядовым сотрудникам будет проще оценить объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к их исполнению. Руководителям — выявить подразделения и людей с наименьшими показателями эффективности, выяснить ситуацию и своевременно принять меры», — считают в Directum.

Набор доступных подпапок и виджетов формируется исходя из роли сотрудника в компании.

По словам разработчиков, новый модуль «Проекты» органично дополняет базовую функциональность DirectumRX и дает возможность навести порядок не только в процессах, но и в проектной деятельности компании в соответствии с рекомендациями PMBoK. Решение подходит для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Модуль позволяет управлять проектом на всех его стадиях — от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив, включая: ведение единого реестра проектов компании; создание проектных документов с использованием специальных шаблонов; автоматическое разграничение прав доступа; согласование и утверждение документов по регламентам; контроль исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений; оценка и анализ проектной деятельности.

«Простота работы в системе — важное требование для DirectumRX в целом, и в каждой версии этому уделяется постоянное внимание. Так, при создании договоров все банковские реквизиты контрагентов и наших организаций теперь заполняются автоматически», — указали в компании.

Чтобы отслеживать комплект документов и переписку по договору появилась возможность создавать связанные документы прямо в его карточке.

При отправке документов по почте больше не нужно вручную заполнять данные на конвертах — DirectumRX формирует бланки, остается их только распечатать. Также есть возможность отследить реестр почтовых отправлений.

При выборе пользователей из выпадающего списка часто используемые записи отображаются в самом верху, а если нет подходящей, то можно отсюда же создать новую. Определить сотрудника теперь можно по фото.

Для компаний, использующих службу Microsoft Active Directory, настроена возможность импорта данных о подразделениях, сотрудниках и их учетных записях в DirectumRX. А с помощью агента синхронизации все изменения в Active Directory будут отображаться в системе.

Если существующее правило согласования документов необходимо доработать (например, при изменении регламента организации), в DirectumRX 2.4 предусмотрена работа с версиями правил. Для преобразования маршрутов согласования документов, по которым уже есть стартованные задачи, достаточно создать черновик правила согласования, отредактировать схему и сделать правило действующим. Задачи, которые были стартованы по прежней версии, продолжат работу пока не будут завершены, а в новых будет использоваться новая версия, пояснили разработчики.

По информации Directum, запросить бесплатный демо-доступ к системе версии 2.4 можно уже сегодня — это позволит компаниям протестировать DirectumRX на примере своих бизнес-задач.