«ЭФ-Интернэшнл» расширила масштабы использования СЭД «Тезис»

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» расширила использование СЭД «Тезис», внедренную в сентябре прошлого года. Как сообщили CNews в компании «Хоулмонт», разработчике системы, спустя несколько месяцев использования российской СЭД руководство компании приняло решение о её масштабировании.

«ЭФ-Интернэшнл» оперирует двумя крупными выставочными площадками в г. Санкт-Петербург: выставочным комплексом «Ленэкспо» и конгрессно-выставочным центром «Экспофорум». Число сотрудников компании превышает 250 человек. В структуру «ЭФ-Интернэшнл» входят девять дирекций, под управлением которых находятся 45 отделов. Кроме того, у организации насчитывается 5 дочерних компаний. Для организации электронного документооборота в такой разветвленной структуре требуется масштабируемая, производительная и отказоустойчивая платформа, что важно — российского производства, так как компания поддерживает политику импортозамещения Правительства РФ и проводит выставки российских продуктов.

Такой платформой с осени 2015 г. для компании стала СЭД «Тезис» от российского разработчика «Хоулмонт», на которую компания перешла с импортной платформы на базе Microsoft SharePoint. Как отмечается, в вопросах импортозамещения между заказчиком и разработчиком установилось полное согласие, поскольку СЭД «Тезис» является продуктом российской разработки, а «Хоулмонт» поддерживает политику импортозамещения, предоставляя скидки при переходе на СЭД с импортных платформ.

Система была внедрена в «ЭФ-Интернэшнл» усилиями самого заказчика при консультационном участии со стороны разработчика (в частности, обучение администраторов и ряда пользователей). В начале октября 2015 г. СЭД была сразу же запущена в активное промышленное использование.

Изначально в компании была внедрена расширенная редакция системы на 50 одновременных подключений, что частично обеспечило работу головного офиса компании в п. Шушары под Санкт-Петербургом. Спустя несколько месяцев компания приняла решение расширить использование системы, чтобы увеличить количество сотрудников, одновременно использующих СЭД, и подключить к системе дочерние организации.

В рамках масштабирования количество одновременных подключений было расширено до 200. Дополнительно были приобретены 10 VIP-лицензий, дающих возможность доступа к системе с любого устройства вне зависимости от количества подключенных пользователей, и 5 лицензий на мобильную версию СЭД «Тезис». Кроме того, компания приобрела решение «Тезис:Портал» для создания корпоративного портала для сотрудников.

Работы по внедрению решений в головном офисе и дочерних компаниях «ЭФ-Интернэшнл», как и в прошлый раз, ведутся специалистами заказчика при консультационной поддержке со стороны «Хоулмонт».