Система BioLink BioTime внедрена в сети быстрого питания «Теремок»

Интеграция Внедрения Инфраструктура Ритейл
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания BioLink Solutions объявила о внедрении биометрической системы учета рабочего времени BioTime в федеральной сети общественного питания «Теремок». Как сообщили CNews в BioLink Solutions, в ходе проекта BioTime интегрирован с «1С:Управлением производственным предприятием». По отзыву заказчика, автоматизация формирования табеля учета рабочего времени снизила нагрузку на бухгалтеров, а применение биометрии позволило корректно учитывать факты переработок для последующей оплаты и премирования.

«Теремок» обслуживает посетителей в формате fast casual: замороженные полуфабрикаты не используются, а блины, каши, домашние и детские обеды, другие блюда готовятся только после заказа. Таким образом, фактор времени играет в деятельности сети важнейшую роль, и для учета рабочего времени своих сотрудников «Теремок» выбрал биометрическую систему BioTime. На первом этапе внедрения BioTime была поставлена и достигнута цель проанализировать фактическое положение с соблюдением рабочего графика сотрудниками. Полученная информация способствовала принятию управленческих решений, в том числе оптимизации численности персонала в рабочую смену. Впоследствии было автоматизировано составление табеля учета рабочего времени, рассказали в компании.

Время прихода сотрудников производства на работу и ухода с нее фиксирует биометрический терминал BioLink FingerPass V8. Он оснащен оптическим сканером отпечатков пальцев, цветным TFT-дисплеем и кнопками для регистрации начала и окончания дополнительных событий — обеденного перерыва, местной командировки и т.п. О результатах биометрической идентификации терминал информирует сотрудника сообщениями на дисплее, звуковыми сигналами и голосовыми оповещениями. Изображение отпечатка пальца преобразуется в цифровую модель; при этом обратная трансформация модели в изображение невозможна, указали в BioLink.

Биометрическая система учета рабочего времени оказалась простой в установке и не потребовала специальных знаний от персонала. По мнению представителей заказчика, BioTime может использоваться как в крупных компаниях, так и компаниях, не имеющих в штате своих ИТ-специалистов.

Учет рабочего времени полностью автоматизирован, а его результаты — точны и достоверны, что объясняется возможностями биометрических технологий: отпечаток пальца в отличие от карты или PIN-кода нельзя ни забыть, ни «одолжить» коллеге, чтобы он отмечал приход/уход за себя и всех остальных, заявили в BioLink. Главный результат внедрения BioTime в «Теремке» видят в том, что применение биометрического учета рабочего времени устранило ошибки при расчете заработной платы сотрудникам и позволило корректно учитывать факты переработок для последующей оплаты и премирования.

Биометрический терминал транслирует сведения о приходах и уходах сотрудников на сервер BioTime. В сети «Теремок» настроен автоматический обмен данными между сервером BioTime и системой «1С:Управление производственным предприятием»; за основу был взят модуль «1С-интеграции» из комплекта поставки биометрической системы учета рабочего времени. Необходимую отчетность менеджеры сети формируют в «1С» или получают по электронной почте.

«Считаю, что биометрические системы учета рабочего времени полезны в любых отраслях. Они позволят обеспечить соблюдение трудовой дисциплины персоналом, особенно на удаленных объектах. Мы сами планируем продолжить внедрение этого комплекса в других подразделениях нашей сети и можем рекомендовать BioTime для использования в других компаниях», — отметил начальник группы технической поддержки сети «Теремок» Александр Крылов.