«Л'Ореаль» переходит на электронные документы с контрагентами

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Л'Ореаль» внедряет системы EDI и «Диадок» от компании «СКБ Контур» для организации договорной работы с контрагентами в электронном виде. Компания планирует не только сэкономить на отказе от бумаги, но и повысить конкурентные преимущества за счет ускорения документооборота и, как следствие, увеличить оборотные средства, сообщили CNews в «СКБ Контур».

Как известно, поставщик и покупатель тесно взаимодействуют на всех этапах цепи поставок. Неточности и ошибки могут появиться на любом этапе: обработка заказов, поставки товаров и так далее. Это приводит к корректировке документов. В итоге стороны тратят время на выяснение причин и согласование. Далее поставщик повторно отправляет исправленные документы. Оплата поставок происходит только тогда, когда клиент получит и подпишет комплект корректных документов. Это снижает оборотные средства компании и приводит к росту дебиторской задолженности, отметили в «СКБ Контур».

«“Л'Ореаль” — Health&Beauty поставщик с большим количеством бизнес-партнеров и совместных маркетинговых активностей, которому важно, чтобы документооборот с ними был максимально прозрачным, — рассказал Константин Козлов, руководитель проекта «Контур.Диадок» компании «СКБ Контур». — Электронные юридически значимые документы не только сокращают издержки и упрощают работу с документами, но и позволяют оперативно завершать документальное оформление и подводить итоги активностей с партнерами. Как следствие — увеличивать финансовые активы».

«Л'Ореаль» ежегодно формирует более 300 тыс. комплектов документов, а это одна из операционных затратных статей. Компания выбрала системы EDI и «Диадок» оператора «СКБ Контур». Проектная команда разработала и согласовала архитектуру ИТ-решения, которое органично объединило сервисы EDI и «Диадок» как между собой, так и с корпоративной системой SAP.

В итоге сегодня формирование документов в «Л'Ореаль» выглядит следующим образом: в системе SAP компании формируются EDI-сообщения, которые выгружаются на ftp-сервер; на основе сообщений INVOIC коннектор «СКБ Контур» формирует юридически значимые документы, которые сохраняет в ящике компании в «Диадок»; пользователи «Л'Ореаля» входят в «Диадок» и работают с документами через веб-портал системы (там происходит подпись документов и рассылка контрагентам).

В результате взаимодействие «Л'Ореаля» с торговыми сетями происходит через стандартные электронные сообщения (EDI). Специалисты компании могут отслеживать движение документа на каждом этапе. Формирование и отправка документов теперь требует меньше времени, поэтому сотрудники переориентированы на выполнение других функций, рассказали в «СКБ Контур».

В настоящее время команда работает над формированием электронных корректировочных счетов-фактур на основании k-INVOIC. Также компания «Терралинк» — партнер-интегратор «СКБ Контур» — разрабатывает интеграционное решение с «Диадоком», чтобы «Л'Ореаль» мог вести с контрагентами договорную работу в электронном виде.

«Несмотря на то, что мы активно подключаем сети к ЭДО, пока в электронный вид переведено около 10% исходящего документооборота с национальными торговыми сетями. Но результаты уже очевидны, — сообщил Виктор Жиляев, SC relation&project manager компании «Л'Ореаль». — Основные приоритеты для нас: бизнес-конкуренция, а именно — скорость взаимодействия с партнерами, автоматизация ручных операций и снижение затрат. Следующий важный для нас шаг — это перевод входящего документооборота в электронный вид при поддержке команды “СКБ Контур”».