«Праксэа Рус» внедрила ECM-систему Directum

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Акелон», генеральный партнер Directum, завершила внедрение ECM-системы в компании «Праксэа Рус». В результате проекта разработаны инструменты автоматизации сбора и хранения регистрационных досье на продукцию медицинского назначения 2 производственных площадок предприятия, сообщили CNews в компании Directum.

«Праксэа Рус» — аффилированное подразделение корпорации Praxair, Inc., мирового производителя промышленных газов. Продукция компании применяется в различных отраслях: от здравоохранения и пищевой промышленности до сварочного производства и автомобилестроения.

В номенклатуре продукции Praxair особняком стоят газы медицинского назначения, в частности, медицинский кислород. Согласно требованиям соответствующих правовых актов, производство каждой серии медицинского кислорода должно сопровождаться сбором, анализом и утверждением регистрационного досье, которое содержит порядка 15 различных документов, подтверждающих качество продукции. Состав и порядок оформления документов может отличаться для жидкого и газообразного кислорода.

Для обеспечения хранения документации, а также для повышения прозрачности и управляемости процессов руководство компании приняло решение о внедрении информационной системы на ECM-платформе Directum. С помощью системы ожидалось: организовать единый электронный архив регистрирующей документации; автоматизировать процессы сбора, анализа и утверждения регистрационных досье.

Подрядчиком работ выступила компания «Акелон», генеральный партнер Directum.

Отлаженные бизнес-процессы

В зависимости от агрегатного состояния и способа поставки медицинский кислород Praxair выпускается по разным технологическим процессам. Для каждого из них в Directum настроен свой маршрут сбора, анализа и утверждения регистрационного досье, разработаны спецификации и шаблоны документов.

Документы досье формируются автоматически по шаблонам, а сам процесс осуществляется по заданной логике: ответственные получают в системе задания на выполнение того или иного этапа. Серия продукции связывается с набором необходимых документов, каждый из которых проверен и утвержден электронными подписями уполномоченных лиц. Запрет на удаление документов из системы обеспечивает целостность досье, а поддержка версий позволяет гибко управлять изменениями.

Единый реестр серий продукции

Центральной компонентой информационной системы стал реестр серий продукции. В записи реестра содержится основная информация по серии: номенклатурная позиция; тип продукта (жидкость или газ); площадка выпуска серии; емкость расфасовки; уполномоченное лицо по контролю производства; уполномоченное лицо по контролю качества.

Благодаря сквозной автоматической нумерации серию легко идентифицировать. Ее важный параметр — тип. В зависимости от типа определяется, какие номенклатурные позиции могут быть произведены в рамках выпуска серии, а также маршрут, по которому в системе будет осуществляться сбор регистрационного досье.

Ситуация сегодня и планы на будущее

По итогам проекта в «Праксэа Рус» автоматизирован процесс сбора досье на продукцию медицинского кислорода на территории компании «Праксайр Волгоград» и лаборатории контроля качества «Волгоградского кислородного завода».

По отзыву «Праксэа Рус», простота настройки Directum позволила специалистам заказчика запланировать самостоятельную адаптацию системы к бизнес-процессам выпуска промышленной продукции. В дальнейшем Directum будет использоваться на предприятии для организации контроля качества всей номенклатуры продукции.