«Третий Трест» автоматизировал согласование форм капитального строительства на базе Elma BPM

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Группа компаний «Третий Трест» внедрила Elma BPM для автоматизации согласования форм капитального строительства. Об этом CNews сообщили в компании Elma.

«Третий Трест» выполняет общестроительные работы по возведению административных, жилых зданий и других объектов разной степени сложности. Специфика строительной деятельности требует от компании четкого соблюдения регламента подготовки учетных документов. Внедрение BPM-системы Elma позволило компании отказаться от бумажных регламентов и автоматизировать этот процесс.

Строительное предприятие использует Elma BPM для автоматизации процесса согласования форм капитального строительства КС2 и КС3 в разрезе договоров. Каждому из них соответствует свой перечень форм и список согласующих лиц.

В информационной системе выполняются: ежемесячная проверка активных договоров и автоматическая отправка задач на формирование форм КС2 и КС3 с фиксированным сроком исполнения; отправка форм по уникальному списку согласующих лиц для каждого договора; контроль сумм в формах КС2 и КС3; отслеживание истории согласования учетных документов; автоматическая отправка уведомлений о просрочке текущих и появлении новых задач; разграничение прав доступа к документам компании.

В соответствии с потребностями компании в системе предусмотрена возможность переноса сроков согласования отдельных форм руководителями, а также разработан процесс срочного согласование форм, который может инициировать ответственный руководитель, отметили в Elma.

Отчеты по исполнительской дисциплине, которые автоматически формирует система, были настроены под специфику компании «Третий Трест». Изменения коснулись поручений, которые ставятся не автоматически, в ходе запущенного бизнес-процесса, а отдельно, путем отправки поручения в системе одним сотрудником другому. ГК «Третий Трест» получила возможность контролировать выполнение таких задач в разрезе проектов и объектов строительства.