Специалисты ЭЛАР перевели в электронный вид учетные документы музея-заповедника И.С. Тургенева

Интеграция ИТ в госсекторе
мобильная версия
, Текст: Михаил Иванов

В Государственном мемориальном и природном музее-заповеднике И.С. Тургенева «Спасское-Лутовиново» отсканированы учетные документы.

Семьдесят уникальных документов – книг поступлений музея, было переведено в электронный вид специалистами корпорации ЭЛАР. По словам представителей музея-заповедника, эти книги ведутся с момента основания учреждения, то есть с 1921 г. Именно в данные документы вносилась информация о предметах коллекции, которая полностью состоит из подлинных вещей, ранее принадлежавших предкам И. С. Тургенева и ему лично. Сканирование книг поступлений было проведено для сохранения оригиналов документов и оптимизации работы сотрудников музея.

Учетные документы были переведены в электронный вид на безопасном для источников и обеспечивающем высокое качество цифровых копий сканере марки «ЭЛАР ПланСкан» серии «С». По завершении работ музей получил две электронные копии ресурса на жестких дисках – архивную и рабочую.

«Для музея-заповедника «Спасское-Лутовиново» создана страховая копия учетных документов, что позволяет сохранить бумажные оригиналы, изъяв их из обращения, - рассказывает ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с музеями Евгений Мокеев. – Для многих музеев такие проекты являются первым этапом автоматизации деятельности. Следующим этапом, как правило, становится ретроконверсия электронных копий и наполнение базы данных автоматизированной музейной учетной системы».