Вышла СЭД DocTrix DocFlow с оптимизированной эргономикой

Интеграция Бизнес-приложения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Российская компания i-Sys расширила возможности системы электронного документооборота DocTrix DocFlow. Главным отличием новой версии от предыдущей является оптимизированная эргономика форм и списков системы. Переработке подверглись и функции «ленивого согласования» через почтовые уведомления. Теперь в системе можно не только завершать задачи и оставлять комментарии через почту, но и ставить поручения в СЭД, пользуясь только почтовым клиентом, сообщили CNews в i-Sys.

По словам разработчиков, основной отличительной особенностью этого решения от подобных решений на Microsoft SharePoint 2013 является платформенный подход, позволяющий автоматизировать простые и сложные процессы без привлечения разработчиков, только силами бизнес-аналитиков. Данное решение имеет более 250 новых компонентов для автоматизации бизнес-процессов.

Ключевыми отличиями новой версии программного продукта стали дополнительные функции в области работы с организационно-распорядительной документацией. В частности, добавлена возможность актуализации действующих организационно-распорядительных документов и другие востребованные заказчиками возможности.

Для роста производительности труда пользователей в DocTrix DocFlow оптимизирована эргономика и учтён пользовательский опыт работы с СЭД. Теперь любая задача решается минимальным числом кликов непосредственно на карточке документа, да и функция «ленивого согласования» по почте претерпела большое количество улучшений. Интерфейс СЭД при этом, по словам разработчиков, стал более удобным, что снижает утомляемость сотрудников.

Как показали первые отзывы заказчиков, обновленная DocTrix DocFlow оптимизирует внутренние бизнес-процессы. «Привыкшие к работе с современными смартфонами сотрудники крайне отрицательно относятся к корпоративному ПО с недружелюбным дизайном. Именно поэтому современный интерфейс, оптимизированная эргономика, мобильность и расширенный функционал новой DocTrix DocFlow повышают производительность труда на 20-25%», — утверждают в компании.

Кроме того, новая СЭД доступна не только на русском. Создана английская версия DocTrix DocFlow, ориентированная на западных заказчиков. Также планируется поддержка и других языков.

«Команда i-Sys постоянно оптимизирует DocTrix DocFlow, предвосхищая пожелания заказчиков. Мы сделали нашу СЭД удобнее и мобильнее, что позволяет работать из любой точки мира, с любых устройств. Теперь пользователи пользуются системой не только с рабочего места, но и в пути, в командировке, из дома. Подобный подход увеличивает фактически отработанное время и эффективность сотрудников, что крайне важно для заказчиков в текущей экономической ситуации», — подчеркнул Аркадий Золотовицкий, директор по развитию бизнеса i-Sys.