«МайТэк» автоматизировала ключевые бизнес-процессы «Ойлэкт» на базе Directum

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «МайТэк», генеральный партнер Directum, в короткие сроки автоматизировала ключевые бизнес-процессы головного офиса и четырех территориально удаленных филиалов ГК «Ойлэкт». Об этом CNews сообщили в компании Directum. Контролировать работы руководителям компании помогают мобильные решения Directum.

Группа компаний «Ойлэкт» более 10 лет занимается нефтедобычей в республике Татарстан. В состав компании входят АО «Дружбанефть» в селе Нуркеево, ООО МНКТ в селе Актаныш, ООО «ТНГК-Развитие» в городах Альметьевск и Нурлат. Центральный офис группы компаний располагается в Казани.

Проект внедрения системы Directum стартовал в сентябре 2015 г. СЭД предстояло стать инструментом управления для топ-менеджеров и средой взаимодействия для сотрудников. Все эти задачи были поставлены перед главным исполнителем работ — компанией «МайТэк».

Результаты проекта сотрудники ГК «Ойлэкт» смогли оценить уже спустя 4 месяца — в январе 2016 г. В системе электронного документооборота ведутся: обработка входящей и исходящей корреспонденции; управление организационно-распорядительной документацией; работа с поручениями и служебными записками; создание, согласование и парафирование договорных документов и листов согласования, автоматическая простановка штампов (для исключения несанкционированного изменения данных и обеспечения надежности договорных процессов); работа с первичной бухгалтерской документацией и счетами на оплату; согласование технической документации; оформление и согласование протоколов совещаний.

Помимо автоматизации ключевых процессов, налажена интеграция Directum с учетной системой «1С».

Дания Марданова, начальник правового управления ГК «Ойлэкт», отметила: «Нам удалось объединить в единую информационную среду все подразделения компании и упорядочить внутрикорпоративный документооборот. Отдельно хочется отметить подход команды внедрения к работе, нацеленность на результат и умение справляться со сложностями не в ущерб срокам проекта. Так, например, специалисты “МайТэк” структурировали и объединили три разрозненные базы “1С” в одну. Совместными усилиями создан инструмент для целей бизнеса».

Для руководителей, часто находящихся в поездках или командировках, адаптированы мобильные решения Directum iDecide Documents for iPad и Directum Jazz. В режиме реального времени пользователи удаленно управляют бизнес-процессами предприятия, ведут мониторинг изменений и выносят резолюции.

Мобильное рабочее место генерального директора ГК «Ойлэкт» дает возможность отслеживать работу и задачи по каждому подразделению. По установленному расписанию ответственным сотрудникам поступают поручения.

В целом внедрение Directum положительно сказалось на исполнительской дисциплине и прозрачности процессов: по отзыву заказчика, в любой момент руководители могут оценить, на какой стадии находится та или иная работа. В то же время, сократился поток бумажных документов между филиалами, ускорились бизнес-процессы.

Сегодня в системе Directum работают все подразделения компании — более 200 сотрудников.