«Протек» сократил время приема товара с внедрением Abbyy FlexiCapture

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Российский фармдистрибьютор ЦВ «Протек» завершил проект по внедрению системы потокового ввода данных и документов Abbyy FlexiCapture. Благодаря решению удалось сократить время приема партии товара с учетом обработки комплекта документов с 24 до 12 часов и менее. При этом процесс сравнения данных из документов на партию товара и в заказе происходит в информационной системе автоматически, сообщили CNews в Abbyy.

Сотрудники группы по работе с входящей документацией компании «Протек» ежемесячно обрабатывают 20-25 тыс. счетов-фактур, накладных, сертификатов, паспортов товара, свидетельств и т.д. Ручной ввод и последовательное сравнение всех этих документов отнимали много времени. На прием одной машины с товаром и обработку всех необходимых данных требовалось порядка 24 часов.

Компании была необходима система, позволяющая сократить время на прием одной машины в 2 раза и более, а также оптимизировать бизнес-процесс обработки документов. Сотрудники Efsol проанализировали процесс работы с первичными документами и предложили систему потокового ввода данных и документов Abbyy FlexiCapture.

Обработка документов благодаря Abbyy FlexiCapture происходит автоматически, и сотрудники работают с электронной версией документа и распознанными данными. Бумажная версия документа остается у оператора и после обработки партии сдается в архив. После внедрения системы Abbyy FlexiCapture для обработки документов на одну машину с товаром требуется в 2 раза меньше времени.

«После анализа бизнес-процессов в компании “Протек” специалисты Efsol разработали и внедрили решение для работы с документами. С помощью технологий Abbyy удалось сократить расход ресурсов на обработку документов и, соответственно, ускорить все процессы внутри компании. Например, время на прием одной партии товара сократилось с 24 до 12 часов и менее», — рассказал Сергей Алексеев, начальник отдела логистики ЦВ «Протек».