СК «Олимпийский» автоматизировал документооборот на базе системы «Тезис»

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Спорткомплекс «Олимпийский», многофункциональный спортивно-зрелищный объект России, реализовал проект по автоматизации документооборота на базе системы управления документами и задачами «Тезис». Об этом CNews сообщили в компании «Хоулмонт», разработчике системы.

С возможностями современного электронного документооборота руководство спорткомплекса познакомилось в конце 2014 г., после чего было принято решение о выборе и внедрении автоматизированной системы для работы с документами.

Масштабы деятельности СК «Олимпийский» подразумевают большое количество пользователей системы и разнообразных процессов работы с документами. К примеру, в спорткомплексе имеются бизнес-процессы, которые задействуют в себе до 150 участников. Поэтому главными требованиями руководства организации к будущей системе стали масштабируемость, а также возможность самостоятельной адаптации системы к специфике внутреннего документооборота, рассказали в «Хоулмонт».

После недолгого сравнения решений, представленных на рынке, руководство СК «Олимпийский» остановило свой выбор на системе управления документами и задачами «Тезис» от «Хоулмонт». По отзыву заказчика, СЭД «Тезис» удовлетворяла всем требованиям организации.

Проект внедрения системы «Тезис» в СК «Олимпийский» стартовал в июне 2015 г., а уже в сентябре в организации был установлен тестовый сервер с расширенной редакцией СЭД.

В рамках проекта специалисты «Хоулмонт» провели обучение сотрудников ИТ-подразделения СК «Олимпийский» работе с Cuba Studio — веб-студией разработки под платформу Cuba, на которой строится СЭД «Тезис». После этого штатные ИТ-специалисты спорткомплекса получили возможность самостоятельно развивать систему в соответствии со спецификой бизнес-процессов организации.

После получения положительного результата по итогам тестирования системы в ноябре 2015 г. был заключен договор на промышленное внедрение СЭД «Тезис», и система была введена в промышленную эксплуатацию.

Кроме того, заказчик приобрел шлюз для интеграции с учетной системой и VIP-лицензию для руководителя проекта, дающую гарантированную возможность работы с любого устройства — стационарного или мобильного.

В марте 2016 г. руководство СК «Олимпийский» приняло решение о масштабировании системы, так как круг задач, решаемых с помочью СЭД, постоянно расширяется, и в процессы вовлекаются всё новые сотрудники.