«Первый БИТ» помог колледжу телекоммуникаций МТУСИ оптимизировать «1С: Бухгалтерию государственного учреждения»

Интеграция Бизнес-приложения ИТ в госсекторе
мобильная версия
, Текст: Михаил Иванов

С Московским техническим университетом связи и информатики специалисты «Первый БИТ», офиса «Москва, м. Семеновская» работают уже достаточно давно. За время сотрудничества уже успели создать систему по быстрому расчёту заработной платы сотрудников и стипендий, формированию сводной отчётности по филиалам вуза для предоставления в Министерство связи и массовых коммуникаций РФ, а также провели автоматизацию бухгалтерского и кадрового учёта.

В 2015 г. перед одним из филиалов МТУСИ, колледжем телекоммуникаций, встала необходимость приведения в порядок аналитических разрезов на счетах и четкого анализа текущего учета по бухгалтерии государственного учреждения.

Для решения поставленных задач специалисты «Первый БИТ», офиса «Москва, м. Семёновская» выполнили следующие работы:

  • Провели оптимизацию работы пользователей в системе (дополнительное обучение пользователей работе с программой, как правильно вводить документы, как проверять данные с помощью отчетов, какую аналитику выбирать и т.д.);
  • Провели настройку аналитических разрезов аналогично МТУСИ;
  • Запустили и организовали учет по блоку «санкционирование» (обязательства, план-графики) и провели обучение пользователей по данному блоку;
  • Привели в порядок счета 205.31, на котором ведутся расчеты со студентами (разработали обработки для создания операции по закрытию аналитики по счету 205.31 - создали операции по закрытию аналитики по счету 201.11, 201.34, 109.81, 205.81 (либо консультации пользователей по созданию такой операции);
  • Настроили выгрузки заявок на кассовый расход для лицевого счета, используемого при перечислении стипендии студентам;
  • Провели консультации по ведению учета, которые оптимизировали учет расчетов со студентами.

Все задачи бухгалтерии на данный момент времени решены. Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используется в полном объёме, оптимизация программы успешно проведена.