ЭОС выпустила новую версию СЭД «Дело»

Интеграция Бизнес-приложения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявила о выходе новой версии флагманского продукта — СЭД «Дело». Основные нововведения связаны с доработкой специализированных интерфейсов, оптимизацией типовых действий пользователя и дальнейшим повышением быстродействия системы, сообщили CNews в ЭОС.

«Нагрузка на СЭД и на пользователей постоянно возрастает — информации становится больше, контур электронного документооборота расширяется, охватывая все большее число процессов в организации. Все перечисленное накладывает дополнительные требования к СЭД/ECM-решению, и большая часть нововведений в “Дело” 15.7 связана с реализацией этих требований», — пояснили в компании.

Чтобы на каждое из типовых действий пользователь тратил как можно меньше времени, в «Дело» 15.7 предусмотрены новые возможности по группировке поисковых запросов. Находить любые объекты системы — документы, проекты, поручения, файлы — стало проще благодаря унификации поисковых запросов. Добавлены возможности по персонификации рабочей среды. Например, реализовано отображение выбранных поисковых запросов на главной странице — таким образом, актуальные версии документов и поручений всегда под рукой.

В то же время, настраиваемый интерфейс СЭД «Дело» позволяет выбрать наиболее актуальные для работы блоки информации и настроить их представление

В свою очередь, для руководителей, получающих ежедневно огромное число документов на рассмотрение, добавлена возможность одним нажатием сделать отметку об ознакомлении с поступившим запросом. Как результат, сотрудники раньше узнают о рассмотрении документа, у руководителей больше времени для содержательной работы, подчеркнули в ЭОС.

При этом стало проще отчитываться об исполнении поручений — введена возможность групповой операции ввода отчета по поручениям, указали в компании.

В информации о документах на рабочем столе предусмотрены новые возможности по отслеживанию виз на проектах документов без необходимости открывать карточку документа, предусмотрены новые фильтры. Упрощен механизм добавления ссылок на документы в личные папки, таким образом пользователем стало проще отслеживать дальнейшие действия с интересующими файлами. Прямо с главной страницы системы предусмотрена возможность мониторить новые события по интересующему файлу/документу.

Заметная сложность при работе с электронными оригиналами документов — визуализация электронных подписей. В СЭД «Дело» 15.7 предусмотрена возможность автоматического прикрепления файла с визуализированными штампами регистрационных данных и визуализацией ЭП должностных лиц, отметили в ЭОС.

Логика обработки информации и разграничения прав доступа усложняется, соответственно, повышаются требования к вычислительным мощностям. По словам разработчиков, СЭД «Дело» отличается высоким быстродействием и «демократичными» требованиями к аппаратным ресурсам. В версии 15.7 реализованы новые решения для оптимизации алгоритмов и повышения производительности.

Также в версии СЭД «Дело» 15.7 предусмотрены новые возможности для оптимизации работы с обращениями граждан и проведена адаптация для обмена документами в формате МЭДО 2.7.