«Энвижн Груп» оптимизировала автоматизированную систему бюджетного управления «Стройгазмонтажа»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

«Энвижн Груп» завершила доработки автоматизированной системы бюджетного управления (АСБУ) в группе компаний «Стройгазмонтаж» (СГМ). Специалисты компании обновили существующее решение, разработав единый алгоритм для создания и утверждения функциональных бюджетов в головной организации холдинга — ООО СГМ, а также реализовали решение по интеграции АСБУ и учетных систем на платформе «1С», сообщили CNews в «Энвижн Груп». В результате проекта заказчик повысил качество процесса сбора фактических данных из учетных систем, а также прозрачность бюджетного процесса в управляющей компании ООО СГМ.

В рамках проекта специалисты «Энвижн Груп» провели анализ существующей модели планирования по центрам финансовой отчетности управляющей компании ООО СГМ. На его основе были выполнены настройки для формирования функциональных бюджетов в автоматизированной системе бюджетного управления.

Этот функционал был выделен в отдельное приложение, с помощью которого сотрудники управляющей компании могут быстро вносить данные об общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходах. Приложение позволяет анализировать затраты на командировки, связь, автотранспорт, аренду, оборудование и т.д. и осуществлять планирование на год вперед в помесячной разбивкой и с необходимым уровнем детализации.

Кроме того, «Энвижн Груп» реализовала решение по интеграции АСБУ в части сбора фактических данных с учетными системами в головной организации, а также в шести дочерних компаниях, спроектировав и внедрив интеграционный процесс и универсальный модуль на платформе «1С». Данный модуль позволяет формировать управленческую отчетность с необходимым уровнем детализации (в разрезе объектов строительства, по статьям затрат) в автоматическом режиме на ежемесячной основе. Реализованное решение также позволяет, при необходимости, «провалиться» до отдельных операций/документов, что повышает достоверность управленческой отчетности, отметили в компании.

Также в рамках совместного проекта специалисты донастроили механизм матричного согласования бюджетов в группе компаний. Утверждение функциональных бюджетов в электронном виде повышает управляемость бюджетного процесса и в целом приводит к сокращению сроков формирования бюджетов, пояснили в «Энвижн Груп».

«В целом автоматизированная система бюджетного управления, внедренная в ГК СГМ, позволяет оценивать финансовый результат всей группы, каждого предприятия и каждого отдельного объекта строительства. Результатом реализованных доработок явился инструмент, позволяющий не только более эффективно контролировать и управлять затратами, но и выстраивать более аргументированную позицию по обоснованию итоговой стоимости строительства», — подвела итоги проекта Екатерина Хассан, директор по корпоративному планированию и отчетности СГМ.

«СГМ объединяет компании нефтегазового строительства России в разных регионах страны. Несмотря на масштаб задачи, все цели проекта были достигнуты в установленные сроки. Наши специалисты оптимизировали единое информационно-аналитическое пространство для бюджетного управления на предприятиях холдинга», — добавил со своей стороны Владимир Винокуров, руководитель подразделения бизнес-консалтинга «Энвижн Груп».