«Сахалинские нефтегазовые технологии» внедряют Directum: завершен первый этап проекта

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Завершен первый этап внедрения ECM-системы Directum в инжиниринговой компании «Сахалинские нефтегазовые технологии» (СНГТ). Уже сегодня сотрудники работают с корреспонденцией, договорными и распорядительными документами, счетами на оплату исключительно в системе. Руководство компании отмечает эффективность электронного документооборота и строит планы на дальнейшее развитие, сообщили CNews в компании Directum.

«Сахалинские нефтегазовые технологии» оказывают услуги по управлению проектами и материально-техническому снабжению объектов капитального строительства в нефтегазовой отрасли, энергетике и промышленном производстве. География проектов компании простирается на весь Дальневосточный регион и выходит за границы России.

Ранее документооборот СНГТ велся в бумажном виде. Отсутствие единой базы данных, механизма отслеживания исполнительской дисциплины и «ручной» поиск документов осложняли внутренние процессы компании, снижали их прозрачность и управляемость. Чтобы исключить эти проблемы, руководство решило внедрить систему электронного документооборота.

Из всех продуктов, представленных на рынке, компания выбрала ECM-систему Directum. Главным аргументом стало наличие в ней готовых решений для конкретных бизнес-задач. С помощью Directum ожидалось организовать структурированный архив документов, сократить время на создание, согласование и поиск документов, повысить уровень исполнительской дисциплины и прозрачность процессов.

Команда внедрения реализовала первый этап проекта за 7 недель. Сегодня в компании на базе Directum автоматизированы: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; отправка и исполнение поручений; регистрация и согласование приказов; работа со счетами на оплату по проектам и хозяйственной деятельности; договорная работа; согласование командировок и приказов на командировки.

Для регистрации конфиденциальной документации разработан маршрут, при котором сотрудники канцелярии регистрируют документ не видя его содержимого.

С помощью интеграции из Directum в учетную систему «1С:Предприятие» производится синхронизация данных по контрагентам для ведения единого реестра в обеих системах.

«Текущий проект во многом был сложен и уникален — за 7 недель внедрили 4 модуля системы: “Канцелярия”, “Управление договорами”, “Командировки”, “Входящие счета на оплату”. Это при том, что команда исполнителя представлена всего двумя участниками. В результате первого этапа проведена полноценная заказная разработка, закрывающая большую часть основных требований заказчика», — рассказал Филиппов Вячеслав, руководитель проекта от компании Directum.

Сегодня в системе работают 30 человек — это специалисты всех отделов головного офиса. В дальнейшем планируется через веб-доступ подключить сотрудников, работающих на удаленных площадках.