В Правительстве Мурманской области приступили к реализации функционала электронного согласования документов с применением электронной подписи

Интеграция Внедрения ИТ в госсекторе Документооборот
мобильная версия
, Текст: Михаил Иванов

Компания Digital Design завершила первый этап масштабного проекта внедрения нового функционала и развития единой системы электронного документооборота (СЭДО) Правительства Мурманской области.

В связи с новыми требованиями законодательства специалисты компании Digital Design решили очередную задачу по дополнению функциональности системы электронного документооборота Правительства Мурманской области.

В настоящее время закончен первый этап, обеспечивающий возможность использования электронного согласования проектов документов с применением электронной подписи исключительно в документообороте одного исполнительного органа государственной власти (ИОГВ). Новым функционалом пользуются 30 пользователей в рамках одного комитета, включая руководителей. В дальнейшем планируется масштабировать доработки на все исполнительные органы государственной власти Мурманской области.

Система электронного документооборота в ИОГВ Мурманской области, внедрением и расширением которой компания Digital Design занимается с 2009 г., функционирует на базе платформы Docsvision Core, обслуживает 26 самостоятельных организаций, входящих в систему исполнительных органов государственной власти региона, и обеспечивает более 1000 пользователей действенным инструментом автоматизированного электронного документооборота.

Решение не только покрывает задачи построения комплексной СЭДО, удовлетворяющей всем требованиям госоргана, но и на уровне платформы обеспечивает гибкую интеграцию с прикладными предметными системами, встраивание в информационно-коммуникационную инфраструктуру организации, имеет развитые механизмы настройки безопасности и широкие возможности адаптации без программирования под изменяющиеся регламенты.

«При решении задачи автоматизации документооборота компания Digital Design, имея высокий уровень профессионализма и подготовки, использует разработки решений, отвечающих функциональным интересам Правительства Мурманской области. На данном этапе развития системы перед компанией была поставлена задача реализовать проект в отдельно взятом ИОГВ. В дальнейшем мы планируем перенести это решение на все 26 ИОГВ, что обеспечит соответствие федеральным требованиям в части готовности исполнительных органов к использованию юридически значимого безбумажного документооборота. Для нас очень важным аспектом работы является конечный результат: экономия времени и ресурсов сотрудников государственного аппарата». — сообщил Тимур Лапин, председатель Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области.