«Олимпийский комитет России» ускорил обработку документов с помощью СЭД «Дело» и опции «Поточное сканирование»

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия

В «Олимпийском комитете России» СЭД «Дело» и опция «Поточное сканирование» помогли ускорить процессы обработки документов. Об этом CNews сообщили в компании «Электронные офисные системы».

Общероссийский союз общественных объединений «Олимпийский комитет России» (ОКР) является общественным объединением (союзом юридических лиц) объединений физкультурно-спортивной направленности, возглавляет олимпийское движение России и представляет нашу страну в международном олимпийском движении. ОКР использует СЭД «Дело» в своем аппарате с 2013 г. Одним из важнейших участков автоматизации является перевод документов в электронный вид. Для этого заказчиком были приобретены лицензии на дополнительные опции для СЭД — «Сканирование», «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», а также соответствующее оборудование. Поставка программного обеспечения и поддержка проекта осуществляется партнером ЭОС — «Юниксофт».

Система электронного документооборота «Дело» используется в аппарате ОКР для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, для контроля исполнения резолюций и справочно-информационной работы. По отзыву заказчика, автоматизированные рабочие места системы «Дело» и подсистемы «Дело-Web» позволили обеспечить оперативное взаимодействие и обмен информацией о документах между подразделениями аппарата, а также упорядочить внутренний документооборот ОКР.

Учитывая значительные объемы документооборота в аппарате, поточное сканирование стало необходимым элементом процесса обработки документов в Отделе документационного обеспечения Управления делами ОКР. Массовый перевод входящей и исходящей корреспонденции в электронный вид в точке ее регистрации позволил снизить затраты на копирование и время на передачу документов исполнителям, а также разгрузить сотрудников Отдела документационного обеспечения от чисто технических и затратных по времени работ, отметили в ЭОС.

Таким образом, внедрение технологии сканирования документов в поточном режиме дает возможность увеличить долю электронных документов во внутреннем документообороте организации, указали в компании. В качестве дальнейших этапов развития СЭД «Дело» заказчик рассматривает закупку и внедрение в подразделениях аппарата ОКР дополнительных автоматизированных мест, а также интеграцию с «1С» на участках договорной работы и осуществления платежей.

Решение «Поточное сканирование», разработанное ЭОС, предназначено для массового перевода в электронный вид больших объемов бумажных документов. «Поточное сканирование» — это коробочное решение, которое можно использовать не только вместе с продуктами ЭОС («Дело«, eDocLib, EOS for SharePoint), но также интегрировать с любой другой системой электронного документооборота.