«Баймакский литейно-механический завод» внедряет DirectumRX

Интеграция Внедрения Документооборот Облачные технологии
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

На «Баймакском литейно-механическом заводе» (БЛМЗ) стартовал проект внедрения облачного ECM-решения DirectumRX. Уже сейчас автоматизированы процессы работы с договорами и делопроизводства, система переведена в опытно-промышленную эксплуатацию, сообщили CNews в компании Directum.

«Баймакский литейно-механический завод» — российский производитель запчастей к грунтовым, шламовым, песковым и центробежным насосам, используемым на обогатительных фабриках и в горнодобывающих предприятиях. До недавнего времени весь документооборот на предприятии велся в бумажном виде, а это, учитывая частые командировки руководителей, усложняло и затягивало процесс согласования, рассказали в компании. Иногда документы терялись, что приводило к нарушению сроков и, как следствие, к упущенной выгоде со стороны БЛМЗ. Особенно остро проблемы ощущались при работе с входящими заявками на производство: потеря документов приводила к тому, что заказчик вовремя не получал необходимую продукцию. Для решения описанных проблем руководство приняло решение внедрить ECM-систему.

Из множества ECM-систем, представленных на рынке, выбор был сделан в пользу DirectumRX. Основную роль при этом, по отзыву заказчика, сыграла возможность организации удаленной и территориально распределенной работы. Облачная архитектура DirectumRX позволяет использовать решение в любое время из любого места. Проект был реализован силами заказчика. Специалисты Directum при этом оказывали консультационную поддержку команде внедрения.

«Главная особенность проекта — полностью самостоятельное внедрение DirectumRX заказчиком. C нашей стороны поддержка заключается в ежемесячном мониторинге настройки и использования системы, консультировании пользователей. Обучение администратора и семинар для пользователей проводились удаленно: посредством MS Lync в формате онлайн-трансляции, — рассказала Наталья Кучеренко, руководитель проектов внедрения компании Directum. — Облачная архитектура DirectumRX обеспечивает быстрый запуск системы: не требуется дополнительной настройки сервера, администрирования серверов приложений и баз данных — это существенное преимущество облачного решения перед локальными ECM-системами».

В результате проекта на «Баймакском литейно-механическом заводе» автоматизированы процессы согласования исходящих писем и служебных записок, договоров и спецификаций, внутренних приказов. Также в электронном виде происходит рассмотрение входящих документов, выдаются поручения и контролируется их исполнение. При составлении договоров сотрудники завода используют готовые автозаполняемые шаблоны.

Сегодня система на предприятии запущена в опытно-промышленную эксплуатацию, в ней работают 20 пользователей. В планах БЛМЗ — автоматизация согласования заявок на производство, работа через мобильное приложение Directum Jazz и расширение системы до 40 пользователей.