Типография Onebook.ru обновит систему BioTime

Интеграция Внедрения Инфраструктура
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Типография Onebook.ru решила обновить биометрическую систему учета рабочего времени BioLink BioTime, используемую компанией уже седьмой год. Система стала важным компонентом стратегии типографии, сообщили CNews в компании BioLink Solutions.

Первоначально биометрический учет рабочего времени был внедрен для повышения дисциплины и борьбы с опозданиями. Время прихода на работу и ухода с нее сотрудники отмечают, касаясь сканера отпечатков пальцев. Биометрический идентификатор нельзя забыть, потерять, одолжить другому человеку, зато легко «предъявлять» сканеру. Изображение идентификатора трансформируется в цифровую модель, а обратное преобразование (из модели в «картинку») невозможно, пояснили в компании.

Затем функционал BioTime стал использоваться еще более широко — не только для учета рабочего времени, но и для планирования деятельности персонала. В комплект поставки BioTime входят разнообразные графики работы (фиксированный, гибкий, сменный и т.д.); графики можно делать индивидуальными и типовыми (для целого отдела или сотрудников с одинаковыми должностными обязанностями). По отзыву заказчика, в полиграфическом производстве это оказалось очень удобным.

В то же время, существенную помощь руководству компании и отделу персонала оказывают отчеты BioTime, генерируемые автоматически, рассказали в BioLink Solutions. Они используются для подсчета количества часов, отработанных каждым сотрудником в соответствии с нормой, и переработок, а также для учета дней, используемых в счет отпуска. Востребован в том числе и отчет BioTime по дням рождения сотрудников.

Когда типография расширила бизнес и, соответственно, увеличила штат, для второй производственной площадки также была приобретена биометрическая система учета рабочего времени BioTime. Следующая задача — переход на новую версию BioTime, в которой появились следующие возможности: конструктор и дизайнер для создания собственных отчетных форм, автоматическая рассылка отчетов на адреса электронной почты руководителей подразделений, поддержка Windows 10.

В дальнейших планах компании — применение биометрической системы учета рабочего времени и для контроля физического доступа в помещения типографии (в ее распоряжении уже имеется предназначенный для этих целей сетевой терминал BioLink FingerPass EX).

«В полиграфической отрасли считаю применение BioTime необходимым и полезным — например, для быстрого и точного расчета зарплаты сотрудников, регулярно выходящих на повременную подработку», — отметил технический директор типографии Onebook.ru Илья Кунахович.