«Глобал Стафф Ресурс-Центр» автоматизировал процесс трудоустройства персонала с помощью Abbyy PassportReader SDK

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Глобал Стафф Ресурс-Центр» выбрала Abbyy PassportReader SDK для автоматизации процесса трудоустройства персонала. Теперь в компании ввод паспортных данных в базу при трудоустройстве одного сотрудника занимает не более 30 секунд вместо 2 минут, а риски, связанные с «человеческим фактором», заметно снизились, сообщили CNews в Abbyy. Это позволило «Глобал Стафф Ресурс-Центру» перераспределить функциональные обязанности команды и освободить работников от рутинных задач.

Global Staff Resource занимается аутсорсингом персонала. Чтобы оформить сотрудника, нужно ввести его паспортные данные в базу анкет компании. Раньше кандидаты заполняли анкеты, а затем специалисты главного офиса компании — «Глобал Стафф Ресурс-Центр» — вносили эти данные вручную. Это отнимало время и приводило к ошибкам, возникающим из-за «человеческого фактора».

Для решения задачи по оформлению персонала «Глобал Стафф Ресурс-Центр» выбрала Abbyy PassportReader SDK — инструментарий разработчика, позволяющий автоматизировать обработку данных с документов, удостоверяющих личность. С помощью продукта можно обрабатывать оригиналы и ксерокопии документов следующих стран: Российской Федерации, Азербайджана, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Таджикистана и Узбекистана. Продукт позволяет сократить количество ошибок при вводе данных, связанных с человеческим фактором, а также в 7-10 раз по сравнению с ручным вводом ускорить внесение данных в базы данных, утверждают в Abbyy. По словам разработчиков, PassportReader SDK способен извлекать данные из всех текстовых полей документов, удостоверяющих личность, и легко настраивается под любые задачи заказчика.

Для организации обработки паспортных данных компания установила станции сканирования, а программисты разработали специальный модуль, который вносит данные в программное обеспечение собственной разработки «Глобал Стафф Ресурс-Центр».

После внедрения Abbyy PassportReader SDK процесс трудоустройства персонала в «Глобал Стафф Ресурс-Центр» происходит следующим образом: кандидат на трудоустройство проходит групповое собеседование; соискатель передает паспорт специалисту для оформления документов; специалист сканирует паспорт, нажимая кнопку «добавить новую анкету» в корпоративном приложении; данные паспорта автоматически распознаются с помощью Abbyy PassportReader SDK и заносятся в необходимые поля электронной анкеты; специалист сверяет корректность данных с оригиналом, возвращает паспорт и распечатывает комплект документов для подписи.

«Трудоустройство новых сотрудников — очень ответственный процесс, он требует максимального внимания при оформлении документов. Нередко в процессе трудоустройства допускались ошибки, исправление которых отнимало много времени и сил. Благодаря внедрению продукта Abbyy PassportReader SDK удалось не только сократить количество ошибок, но и ускорить процесс оформления сотрудников. К тому же, автоматизация процесса трудоустройства позволила нашей компании сократить финансовые издержки», — подвел итоги проекта Ислам Нурудинов, директор департамента информационных технологий компании «Глобал Стафф Ресурс-Центр».