Статья

Как выбрать систему автоматизации бюджетирования

Интеграция Бизнес-приложения Системное ПО
мобильная версия

Для эффективного проектирования и внедрения управления по бюджетам предприятия прибегают к использованию автоматизированных систем бюджетирования. В России представлены как зарубежные, так и отечественные решения. Как правильно подойти к выбору ПО? На что следует обратить внимание? Что может предложить российский рынок?

Продукт ориентирован на использование в крупных и средних организациях, в том числе в географически распределенных компаниях (реализована поддержка консолидации информационных ресурсов). Возможности продукта независимы от отраслевой специфики предприятия.

Стоимость одного рабочего места составляет 24 000-85 000 рублей (без учета НДС) в зависимости от версии программного продукта и количества лицензий. Техническое сопровождение в первый год использования системы входит в стоимость покупки.

"ИТАН: Управленческий баланс" (ИТАН)

Программно-методическая система "ИТАН: Управленческий баланс" предназначена для эффективного управления предприятиями любой формы собственности.

"ИТАН: Управленческий баланс" разработан по принципу параметрического конструктора, что дает возможность самостоятельно настраивать/перенастраивать подсистему под управленческую политику, принятую на предприятии.

Система позволяет разрабатывать и планировать неограниченное число бюджетов, поддерживает возможности консолидации бюджетов. Существуют широкие возможности "скользящего" планирования бюджетов, поддержки нескольких вариантов бюджетов.

В системе поддерживается возможность ведения сразу нескольких управленческих планов счетов, что позволяет одновременно вести учет по разным стандартам отчетности.

С помощью специального конструктора финансовых отчетов можно настраивать любые управленческие отчеты. При просмотре полученного отчета в системе есть возможность "проваливаться" до первичных документов.

Функционал программного продукта "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет планировать платежи по заявкам каждого подразделения (возможна классификация не только по подразделениям), устанавливать время отсрочки платежей по заявке, формировать документы фактического движения денежных средств, проводить анализ плановых и фактических платежей.

Система ориентирована на использование в крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности.

Стоимость подсистемы "ИТАН: Управленческий баланс" для "1С:Предприятие 8" составляет 82 000 руб. (включая лицензию на 1 рабочее место). Модели учета для конфигураций "1С" приобретаются отдельно. Дополнительная лицензия стоит 2 750 руб. (лицензии необходимы только на те рабочие места, где осуществляется проведение управленческих документов и построение отчетов).

"КИС: Бюджетирование" (Компьютерные информационные системы)

Программный комплекс "КИС: Бюджетирование" представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для составления краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов развития предприятия или группы предприятий и контроль их выполнения.

Планирование оптимального варианта плана развития предприятия в программе осуществляется путем построения бизнес-модели производственно-хозяйственной деятельности и ситуационного моделирования. На основании прогнозных исходных данных строится модель хозяйственной деятельности предприятия, позволяющая определить потребность в ресурсах, оптимизировать материально-финансовые потоки в планируемом периоде. Контроль исполнения производственно-экономических показателей осуществляется посредством отчетности, основанной на фактических данных, подтвержденных бухгалтерским учетом.

Особенностью системы является ее гибкость и адаптивность к специфике предприятия: его бизнес-процессам, организационной структуре, стилю управления и пр. Система содержит специализированный блок расчета, который при соответствующих настройках позволяет учесть все тонкости бюджетной модели.

Тесная интеграция с MS Excel позволяет использовать всю функциональность данного продукта для построения системы отчетности (диаграммы, графики, вычисления и т.д.).

Можно ставить задачи, определять сроки их реализации и контролировать исполнение, т.е. регламентировать процесс разработки бюджета и управлять им.

Программный комплекс "КИС: Бюджетирование" подойдет для средних и крупных производственных компаний, бизнес которых не распределен географически.

Стоимость "КИС: Бюджетирование" составляет от 50 000 руб. (при количестве пользователей до 4-х) до 100 000 руб. (количество пользователей неограниченно). Стоимость включает в себя годовую техподдержку и обновления программы.

Ориентиры для покупателя

Проведенный анализ показал, что на рынке представлены системы бюджетирования, различные как по функционалу, так и по ценовому классу.

Российские системы автоматизации бюджетирования

Возможность КИС: Бюдже- тирование Инталев: Корпора- тивные финансы ГМ: Опера- тивный финан- совый учет ИТАН: Управлен- ческий баланс Plan- Designer BPlan
1 Методология бюджетирования 4 5 4 4,5 4 4
2 Гибкость бюджетной модели 4,5 5 4,5 4,5 5 4
3 Возможность формирования собственных форм для ввода данных 4,5 5 - 4,5 5 1
4 Возможность формирования управленческой отчетности 4 5 4,5 4,5 4,5 4
5 Возможность анализа данных 4 5 4 4,5 4,5 3
6 Консолидация 4,5 4,5 4,5 4,5 5 3
7 Интеграция с системами бухгалтерского учета Не совместим 5 4 4,5 5 Не совместим
8 Возможности импорта/экспорта данных 4 5 4 4,5 5 3
9 Интерфейс 4,5 5 3,5 4,5 5 2
10 Возможности разграничения прав доступа к объектам системы 4,5 5 4,5 5 5 4
Средний балл 3,85 4,95 3,75 4,55 4,75 2,80

Источник: "Абис Софт", 2009

В группе лидеров – "Инталев: Корпоративные финансы", PlanDesigner, "ИТАН: Управленческий баланс". Максимальное количество баллов набрала система "Инталев: Корпоративные финансы". Ее принципиальное отличие от других продуктов и одно из главных преимуществ – связь с методологией постановки бюджетирования, а не только "слепой" функционал ПО. Потенциальному покупателю стоит обратить внимание на легкость формирования и надстройки дополнительных функциональных областей. Стоит отметить высокое качество платежного календаря и возможности контроля лимитов и платежей. Система оптимальна по соотношению "цена-качество-срок внедрения".

Как сделать выбор

Перед тем, как выбрать систему бюджетирования, необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Какие задачи должна решать система автоматизации бюджетирования?
  • Потребуется ли обмен данными между выбираемой системой бюджетирования и системами, решающими иные задача (документооборот, анализ, учет и т.д.)?
  • Каков размер предприятия, для которого будет внедряться система?

На втором месте - программный продукт PlanDesigner. Хотя программа и обладает богатыми функциональными возможностями, но на практике их реализация достаточно трудоемкая. Несомненное преимущество системы - удобный, визуально приятный интерфейс. Это наиболее дорогостоящая система из рассмотренных, что устроит только крупные компании.

Третье место занял продукт "ИТАН: Управленческий баланс". Существенные недостатки системы не обнаружены. Удобно, что пользователи продукта имеют возможность самостоятельно изменять модель по мере изменений в управленческой политике.

Критерии выбора ПО для автоматизации бюджетирования:

  • Наличие у компании-вендора методологии бюджетного управления и постановки бюджетирования;
  • совместимость выбранного программного продукта с учетной системой предприятия;
  • удобный и понятный интерфейс системы;
  • организация работы пользователя с системой (возможность самостоятельной настройки системы, безопасность);
  • наличие развитой службы технической поддержки, сайта поддержки и учебных центров;
  • требования к аппаратному и программному обеспечению;
  • стоимость системы.

Главное ограничение продукта "КИС: Бюджетирование" в том, что он не интегрируется с учетными системами. Это серьезно усложняет использование такого продукта в крупных и средних компаниях.

"ГМ: Оперативный финансовый учет" – достаточно развитая, полноценная система. Главной особенностью системы является ее адаптивность, т.е. возможность внедрения различных методик бюджетирования при поддержке всех базовых функций планирования. Продукт имеет большое количество внедрений в энергетической отрасли.

Меньше всего баллов набрала система BPlan. То, что она не интегрируется с учетными системами, значительно ограничивает ее использование и делает ее удобной в использовании только в совсем небольших компаниях.

Юлия Забродина, Александра Мироничева