Статья

Как выбрать систему автоматизации бюджетирования

Интеграция Бизнес-приложения Системное ПО
мобильная версия

Для эффективного проектирования и внедрения управления по бюджетам предприятия прибегают к использованию автоматизированных систем бюджетирования. В России представлены как зарубежные, так и отечественные решения. Как правильно подойти к выбору ПО? На что следует обратить внимание? Что может предложить российский рынок?

Система бюджетирования является инструментом, который осуществляет накопление и анализ управленческой информации, разработку планов, проведения план-факторного анализа деятельности организации. В конечном счете – это механизм управления бизнесом через управление финансами.

Сегодня на рынке представлено множество различных систем автоматизации бюджетирования. Так, из зарубежных систем широко известны Oracle Hyperion Planning (Oracle), IBM Cognos Planning (IBM), Corporate Planner (Corporate Planning), Prophix (Profix Software). Из российских разработок можно отметить "Инталев: Корпоративные финансы", "ИТАН: Управленческий баланс", "КИС: Бюджетирование", Bplan, PlanDesigner, ГМ: "Оперативный финансовый учет".

Рассмотрим российские решения с точки зрения возможности разработки гибкой системы бюджетов, консолидации бюджетов, интеграции с бухгалтерскими системами, возможности анализа данных и ценовой политики.

BРlan (BРlan)

Программный продукт BPlan – это инструмент, позволяющий разрабатывать, анализировать и контролировать исполнение бюджетов. Работа с BPlan строится путем моделирования системы бюджетов в виде совокупности взаимосвязанных таблиц и работы с созданной моделью.

Система BРlan дает возможность быстро разрабатывать и вносить изменения в бюджетную модель и эффективно анализировать данные в бюджетах.

Возможность проектирования иерархических аналитических направлений (время, контрагенты, номенклатура и т.д.) позволяет в дальнейшем автоматически консолидировать или разносить значения статей бюджетов по уровням.

Особенностью системы является то, что можно осуществлять анализ данных по различным направлениям (статьям бюджета, номенклатуре, времени и т.д.) практически без выполнения дополнительных настроек.

В системе поддерживаются возможности план-фактного анализа, анализа "Что если", а также возможность импорта данных из внешних источников посредством Excel.

Система проста в освоении (особенно для тех, кто имеет хороший опыт работы в Excel) и ориентирована на использование в средней или небольшой компании.

Стоимость одной пользовательской лицензии BPlan c технической поддержкой на 1 год составляет 23 700 руб., без технической поддержки — 18 000 руб. 1 пользовательская лицензия с технической поддержкой на 1 год для 2-4 пользователей — 22 000 руб. При покупке от 5 лицензий — 17 000 руб.

PlanDesigner ("Софтпром")

PlanDesigner позиционируется разработчиком как система бюджетного управления и контроля, ориентированная на решение задач корпоративного управления: анализ, прогнозирование, планирование и перепланирование, контроль, организационное проектирование, управление мотивацией персонала и автоматизации корпоративных регламентов. Система не требует специальных знаний в области программирования для конструирования экономических моделей.

Система предоставляет широкие возможности формированию бюджетов, мультивариантность процедур их согласования и утверждения. Продукт позволяет регламентировать и контролировать процесс сбора и консолидации данных, согласования бюджета и т.д. Координатору предоставляется возможность увидеть текущее состояние каждого документа, используемого в процессе разработки бюджета (просрочен, согласован и т.д.).

С помощью PlanDesigner можно проводить анализ данных (в том числе "сверление" по иерархии и анализ взаимосвязи между бюджетами). Использование многомерных кубов (OLAP технологий) позволяет проводить эффективный анализ как плановых, так и фактических данных.

Следует также отметить реализованный механизм настройки модели (поддерживается механизм drag&drop). При необходимости система позволяет представить бюджетную модель и взаимосвязи бюджетов в графическом виде.

PlanDesigner предоставляет возможности импорта данных: он позволяет импортировать данные из внешних источников (систем управленческого и бухгалтерского учета, систем для управления проектами, различных ERP продуктов, Excel, xml и интернет-источников).

В системе реализован механизм платежного календаря. Кроме того, смеются возможности настройки прав доступа (вплоть до каждой ячейки отчета).

Продукт подойдет для использования в крупных и средних организациях различных направлений деятельности.

Стоимость рабочего места зависит от конфигурации и функционала и находится в пределах от 300 до 1500 евро. Также необходимо приобрести серверный компонент PlanDesigner&UPE, стоимость которого составляет 7500 евро. Клиентская часть ПО может быть установлена на любом количестве компьютеров, лицензии ограничивают лишь число пользователей, одновременно работающих с сервером.

"ГМ: Оперативный финансовый учет" (Гроссмейстер)

Программный комплекс "ГМ: Оперативный финансовый учет" предназначен для автоматизации функций планирования, анализа исполнения бюджета, а также учета платежей и договоров крупных предприятий.

При помощи конструктора бюджетов можно разрабатывать гибкую систему бюджетов с учетом любой методологии.

Модуль работы с бюджетом обеспечивает различные варианты планирования бюджетов: "сверху вниз" и "снизу вверх", планирование статистическим методом. Кроме того, модуль дает возможность разносить общие данные по филиалам, корректировать бюджеты с учетом приоритетов, с учетом фактических данных и т.д.

Система учета платежей и договоров, входящая в комплекс "ГМ: Оперативный финансовый учет", предоставляет возможность планирования бюджета "от договора" и автоматическое получение фактических данных по бюджетам.

С помощью продукта можно вести учет всех финансовых потоков, контролировать целесообразность платежей и превышение плановых значений по отдельным статьям бюджета.

Дополнительная установка Oracle Discoverer позволит получать произвольные управленческие отчеты.

В системе поддерживается возможность обмена данными посредством файлов Excel, txt, xml, а также прямой обмен данными на уровне базы данных (СУБД Oracle).

При интеграции с ПО "Прогнозирование финансовых потоков и рисков" того же разработчика позволяет проводить анализ финансовых рисков.

"ГМ: Оперативный финансовый учет" позиционируется разработчиком как продукт для крупной корпорации, имеющей разветвленную филиальную сеть, большое количество контрагентов.

"Инталев: Корпоративные финансы" ("Инталев")

"Инталев: Корпоративные финансы" – это программно-методический комплекс, который решает все задачи цикла управления финансами (бюджетное планирование, платежный календарь, управленческий учет и отчетность, консолидация и анализ).

Это ПО-конструктор. Настройка осуществляется визуально, без кодирования и доработок, но в отличие от многих решений продукт не требуется настраивать "с нуля", т.к. он содержит готовые специализированные модели бюджетирования.

Любые сделанные ранее настройки можно сохранить и внести новые. Таким образом, можно точно настроить систему бюджетирования и развивать ее вместе с ростом бизнеса, масштабируя решение в техническом и методическом плане.

Поддерживается полноценная система управленческого учета с использованием данных о стоимости отдельных функций и ресурсов. Управленческий учет можно вести на основании данных бухгалтерского и оперативного учетов, также возможен импорт из внешних источников, например, из Excel, xml.

Интеграция с автоматизированной системой бизнес-процессов и документооборота того же разработчика позволяет продукту быть не просто финансовой системой, но и описывать финансовые процессы в организации: например, автоматизировать и контролировать процесс разработки, согласования и утверждения бюджетов.

"Инталев: Корпоративные финансы" предоставляет возможность контролировать движение денежных средств при помощи платежного календаря, устанавливать лимиты на бюджетные статьи.

Решение обеспечивает высокую оперативность отчетов и достоверность информации в них за счет отсутствия повторного ввода и перегрузки первичных данных за счет интеграции с "1С". Очень удобно, что продукт позволяет "провалиться" из практически любой цифры отчетности до первичного документа. Кроме того, использование дополнительного модуля делает возможным проведение многофакторного анализа с использованием технологии OLAP.

"Инталев: Корпоративные финансы" позволяет интегрироваться с другими специализированными системами планирования для загрузки в нее операционных планов и создания на их основе финансовых. Благодаря этому системы управления проектами (ресурсами) автоматически состыковываются с системой бюджетирования.